HR & Office Assistant [Germany]

 

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QSC
‘50 and Forward’ – QSC, LLC wurde vor fünf Jahrzehnten gegründet und ist heute
eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von
professionellen Audio-, Video- und Steuerungslösungen (AV&C), darunter die
Q-SYS™ Plattform sowie Endstufen, Lautsprecher und Digitalmischpulte. QSC
vereint ein breites Spektrum modernster Technologien unter einem Dach und
liefert zuverlässige, skalierbare und flexible Lösungen für Festinstallationen,
mobile PA, Produktion, unternehmensweite Anwendungen und Kinobetreiber auf der
ganzen Welt.

Das EMEA-Headquarter in
Sinsheim ist der Management- und Support-Hub für das System-Geschäft in den
Subregionen Europa, Mittlerer Osten, Afrika und SAARC.

Aufgaben

Als Office & Human Resources Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die
Verantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Erledigung aller administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung und der Büroorganisation. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen dabei in folgenden Bereichen:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail Postfachs
• Empfang von Besuchern und Kunden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterials
• Reisemanagement
• Versicherungsmanagement
• Sie sind verantwortlich für die administrative Personalarbeit, u.a. für das

Bewerbermanagement, die Erstellung von Bescheinigungen, die Pflege der
Personalstammdaten sowie die Führung der Personalakten.

• Außerdem wirken Sie bei der Administration aller personellen, vertraglichen und

arbeitsrechtlichen Angelegenheiten mit u. a. die Erfassung von Urlaubs- und
Krankheitstagen

• Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung und der Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgängen.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben wie die Betreuung des Fuhrparks oder andere kleine Projekte innerhalb des Unternehmens.
• Organisation von meetings und Assistenz für die Geschäftsleitung

Qualifikation

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, sowie idealerweise eine

Zusatzqualifikation im Bereich Personal.

• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sammeln.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist Voraussetzung für Ihr

tägliches Arbeiten.

• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind kommunikativ und teamfähig.
• Für Mitarbeiter und Kollegen haben Sie immer ein offenes Ohr und handeln

lösungsorientiert.

• Starke organisatorische Fähigkeiten, absolute Zuverlässigkeit und höchste

Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.

Benefits

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem international sehr erfolgreichen

Unternehmen.

• Die Position bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum für neue Lösungsansätze und Ideen.
• Sie erwartet ein engagiertes und interkulturell geprägtes Umfeld.
• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Fahrgeld, Profit Sharing Bonus, betriebliche Altersvorsorge und private Zusatzkrankenversicherung.
• Sie erhalten von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige

Perspektive.

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