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Fakultät IV - Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Remote Sensing Image Analysis
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen
Aufgabenbeschreibung
- Sekretariatsaufgaben für BIFOLD - Senior Research Group von Professorin Demir
- Unterstützung beim Aufbau und bei der Führung der SRG BigEarth
- Personalangelegenheiten
- Bestell- und Rechnungswesen
- Projektverwaltung
- Studierendenbetreuung
- Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen: Auskünfte in Studien-und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung
- Auskünfte gegenüber Mitarbeiter*innen, Studierenden und Externen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Datenbankpflege
- Betreuung wissenschaftlicher Gäste
- Selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
Erwartete Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement , mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen unbedingt erforderlich
- Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und -verwaltung sind ausdrücklich erwünscht
- Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit und selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
Hinweise zur Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (insb. Lebenslauf und Scans der Zeugnisse) an die Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik, FG Remote Sensing Image Analysis, Frau Prof. Dr. Begüm Demir, Sekr. EN 5, Einsteinufer 17, 10587 Berlin oder per Email an jobs@rsim.tu-berlin.de.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
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Fakten
Veröffentlicht
19.05.2023
Anzahl Angestellte
ca. 8300
Kategorie TU Berlin
Fremdsprachensekretär*in
Beginn frühestens
Frühestmöglich
Dauer
unbefristet
Umfang
50% Arbeitszeit
Vergütung
Entgeltgruppe E7
Anforderungen
Abschluss
abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachkenntnisse
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
Bewerben
Bewerbungsfrist
16.06.2023
Kennziffer
IV-113/23
Bewerbungsunterlagen
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
per Post
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
Fakultät IV, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik, FG Remote Sensing Image Analysis, Frau Prof. Dr. Begüm Demir, Sekr. EN 5, Einsteinufer 17, 10587 Berlin
per E-Mail
jobs@rsim.tu-berlin.de
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