Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Erfurt unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine / einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Erfurt.
Referenzcode der Ausschreibung 20231948_0002
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Bezeichnung: Eisenbahn-BundesamtOrt: Erfurt
PLZ: 99084
Bundesland: Thüringen
Dafür brauchen wir Sie
Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst
- Immobilienmanagement für das Dienstgebäude
- Erledigung von Querschnittsaufgaben
- Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle Erfurt
- Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle
- Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle
- Registratur und Poststelle
- Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Wirtschaftskauffrau/-mann oder Bürokauffrau /-mann oder eine vergleichbare Ausbildung (zum Beispiel Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
- Einschlägige Kenntnisse in den oben genannten Aufgabengebieten, zum Beispiel zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und zur elektronischen Dokumentenverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (insbesondere MS Office), „Doweba“ und SAP sind von Vorteil
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Allgemeine Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u.ä.)
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Das bieten wir Ihnen
Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
Besondere Hinweise
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.09.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20231948_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungs-nachweis sowie aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen
Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba.bund.de
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