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Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Algorithmik und Komplexitätstheorie (AKT)
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit- Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen
Aufgabenbeschreibung
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets
- Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten, Finanzabwicklung von bewilligten Projekten
- Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel
- Betreuung von internationalen Mitarbeiter* innen und Gastwissenschaftler*innen
- Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung
- Ausstellung von Leistungsnachweisen/ Bescheinigungen etc.
- Unterstützung bei Dienstreiseanträgen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erwartete Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär* in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und Sicherheit bei den Office-Anwendungen (Libre Office; Kenntnisse in LaTeX sind von Vorteil)
- Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen sind von Vorteil
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an Prof. Dr. Mathias Weller ausschließlich per E-Mail (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 10 MB) an mathias.weller@tu-berlin.de.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik, Sekr. TEL 5-1, Prof. Dr. Weller, Ernst-Reuter-Platz 7, 10587 Berlin
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik, Sekr. TEL 5-1, Prof. Dr. Weller, Ernst-Reuter-Platz 7, 10587 Berlin
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Fakten
Veröffentlicht
19.05.2023
Anzahl Angestellte
ca. 8300
Kategorie TU Berlin
Fremdsprachensekretär*in
Beginn frühestens
01.07.2023
Dauer
unbefristet
Umfang
75 % Arbeitszeit
Vergütung
Entgeltgruppe E7
Anforderungen
Abschluss
abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachkenntnisse
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
Kontakt
Kennziffer
IV-325/23
Kontakt-Person
Prof. Dr. Weller
Bewerben
Bewerbungsfrist
02.06.2023
Kennziffer
IV-325/23
Bewerbungsunterlagen
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
per Post
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail
per E-Mail
mathias.weller@tu-berlin.de
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